Hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM

Hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM là giải pháp tự động hóa toàn diện, giúp chủ phòng tập quản lý hiệu quả lượng khách hàng, tài chính, và đảm bảo an ninh khu vực. Thay vì phụ thuộc nhiều vào nhân viên trực tiếp, hệ thống này tối ưu hóa quy trình kiểm soát, mang lại trải nghiệm hiện đại, tiện lợi cho khách hàng và quản lý.

Các phòng GYM chuyên nghiệp, được đầu tư bài bản thường chọn hệ thống này để quản lý khách hàng sử dụng dịch vụ theo gói tháng, ngày, hoặc theo lượt, giúp tiết kiệm chi phí nhân sự và tăng tính chính xác trong quản lý.

1. Hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM bao gồm những gì?

• Phần mềm quản lý:
  Để điều hành các thông tin liên quan đến nhân viên, lịch làm việc và dữ liệu ra vào, hệ thống yêu cầu một phần mềm quản lý. Phần mềm này cho phép khách hàng đăng ký trực tuyến hoặc thanh toán trước khi đến phòng GYM, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.
• Hệ thống báo động:
  Khi có sự cố hoặc tình huống nguy hiểm, hệ thống sẽ tự động kích hoạt báo động để cảnh báo, giúp đảm bảo an toàn cho cả nhân viên và khách hàng.
• Thiết bị kiểm soát ra vào:
  Các thiết bị như cổng xoay, cửa tự động, máy quét mã vạch hoặc máy chấm công sẽ được sử dụng để giám sát việc ra vào, đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới được phép vào khu vực phòng GYM.
• Hệ thống cảnh báo:
  Hệ thống có khả năng nhận diện và thông báo khi có người không được phép vào hoặc khi có vấn đề về an ninh, giúp duy trì một môi trường an toàn và bảo mật.
• Hệ thống xử lý và báo cáo dữ liệu:
  Hệ thống có khả năng thu thập và xử lý dữ liệu kiểm soát ra vào, từ đó tạo ra các báo cáo chi tiết để giúp quản lý phòng GYM đưa ra quyết định chính xác và phù hợp với thực tế.
• Hệ thống ghi nhận dữ liệu:
  Mọi hoạt động ra vào sẽ được ghi nhận vào hệ thống để phục vụ công tác phân tích và hỗ trợ quản lý đưa ra các quyết định tối ưu cho việc vận hành và quản lý phòng GYM.

=>>Tham khảo thêm sản phẩm: Tay xoay 3 chấu

2. Cấu tạo của hệ thống kiểm soát vé 

• Cổng soát vé

1. Cổng xoay 3 càng (tripod turnstile) hoặc flap barrier: Kiểm soát lượng khách ra vào từng lượt.
2. Cổng barie tự động: Dùng tại lối ra vào chính, kiểm soát phương tiện ra vào.

• Thiết bị nhận diện

1. Máy quét mã QR/Barcode: Đọc vé điện tử và vé giấy.
2. Đầu đọc thẻ RFID/Thẻ từ: Xác thực khách hàng đã mua vé.

• Hệ thống phần mềm quản lý

1. Phần mềm soát vé: Theo dõi số lượng vé bán ra, kiểm soát lượt khách.
2. Phần mềm CRM: Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch.

• Hệ thống giám sát an ninh

1. Camera quan sát: Giám sát và ghi lại hình ảnh khu vực soát vé.

• Máy tính và hạ tầng

1. Máy tính: Quản lý và điều hành toàn bộ hệ thống.
2. Kết nối mạng LAN/Wifi: Đảm bảo kết nối ổn định giữa các thiết bị.
3. Bảo mật: Mã hóa thông tin, phân quyền truy cập.

=>>Tham khảo thêm sản phẩm: Cổng xoay 3 càng

3. Lợi ích nổi bật của hệ thống kiểm soát ra vào phòng GYM

1. Tối ưu chi phí vận hành:
   • Giảm nhu cầu nhân sự trực tiếp tại cổng kiểm soát.
   • Tránh thất thoát tài chính do gian lận vé.
2. Nâng cao trải nghiệm khách hàng:
   • Check-in nhanh chóng, không cần xếp hàng lâu.
   • Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, hiện đại ngay từ lối vào.
3. Đảm bảo an toàn và minh bạch:
   • Quản lý tài sản, doanh thu một cách chi tiết.
   • Ngăn chặn người lạ hoặc không hợp lệ vào khu vực.
4. Hỗ trợ quản lý thông minh:
   • Dễ dàng phân tích dữ liệu từ phần mềm để đưa ra quyết định quản lý phù hợp.
   • Báo cáo rõ ràng về doanh thu, lịch trình nhân viên, và hiệu suất phòng tập.

=>>Tham khảo thêm sản phẩm: Máy chấm công Face ID

4. Cách hoạt động của hệ thống

1. Khách hàng đăng ký gói dịch vụ:
   • Đăng ký trực tiếp tại quầy hoặc online qua ứng dụng/website.
   • Nhận mã QR, thẻ từ, hoặc xác thực khuôn mặt.
2. Quy trình kiểm soát ra vào:
   • Khách hàng đến cổng kiểm soát và thực hiện xác minh thông tin.
   • Hệ thống kiểm tra cơ sở dữ liệu:
     • Nếu thông tin hợp lệ: Cổng tự động mở.
     • Nếu không hợp lệ: Từ chối truy cập và cảnh báo.
3. Ghi nhận và quản lý thông tin:
   • Mọi lượt ra vào được lưu trữ trên hệ thống.
   • Quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử và phân tích dữ liệu.

5. Hình thức bán vé tại quầy được tích hợp trên hệ thống kiểm soát ra vào

1. Vé tháng/năm (không giới hạn lượt vào):
   • Khách hàng đăng ký gói dịch vụ dài hạn và sử dụng thiết bị nhận diện khuôn mặt hoặc thẻ từ do hệ thống cung cấp.
   • Phần mềm sẽ tự động quản lý thời gian hiệu lực của gói dịch vụ, đảm bảo mỗi tài khoản hoặc thẻ từ được kích hoạt trong thời hạn đăng ký.
   • Khách hàng có thể ra vào phòng GYM không giới hạn số lần trong thời gian gói dịch vụ còn hiệu lực.
2. Vé lẻ (sử dụng một lần):
   • Khách hàng mua vé trực tiếp tại quầy bằng cách chọn loại vé phù hợp (vé người lớn hoặc vé trẻ em).
   • Nhân viên sẽ thao tác trên phần mềm để tích chọn và in vé cho khách.
   • Vé này chỉ có giá trị sử dụng một lần duy nhất.
3. Vé lượt (giới hạn số lượt sử dụng):
   • Quản lý có thể phát hành các loại vé lượt tùy chỉnh như: 1 lượt, 5 lượt, 10 lượt, 60 lượt, v.v.
   • Mỗi lần khách hàng quẹt thẻ tại thiết bị kiểm soát sẽ được tính là một lượt sử dụng.
   • Vé lượt không giới hạn thời gian sử dụng trong ngày, nhưng cần sử dụng hết trong vòng 1 năm kể từ ngày mua.

6. Giải pháp chuyên nghiệp 

1. Phần mềm và thiết bị đồng bộ:
   • Hệ sinh thái đầy đủ từ quản lý hội viên, doanh thu, đến phân công nhân viên.
   • Ứng dụng di động giúp khách hàng và quản lý kết nối thuận tiện.
2. Hỗ trợ 24/7:
   • Đội ngũ chuyên viên luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề.
   • Nâng cấp phần mềm miễn phí định kỳ.
3. Chi phí hợp lý:
   • Mô hình thanh toán linh hoạt, phù hợp với mọi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
4. Trải nghiệm dùng thử:
   • Khách hàng có thể đăng nhập website để dùng thử phần mềm.

Liên hệ ngay để tư vấn

CTY TNHH TMDV KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TCK

Trụ sở chính: 691 Phạm Thế Hiển, P4, Q8, TP.HCM

Chi nhánh Hà Nội: 199 Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, Hà Nội

Zalo/Skype: 0938798647

Email: barriertripod@gmail.com