Hệ thống soát vé tự động giải pháp kiểm soát vé thông minh

Nội dung bài viết

Hệ thống soát vé tự động khu du lịch

Hệ thống soát vé tự động tại khu du lịch dần phổ biến thay thế nhân viên kiểm vé bằng tay. Hệ thống bán vé và kiểm soát vé tự động vào cổng thường được lắp đặt tại hồ bơi, khu vui chơi địa điểm du lịch. Cổng vé tự động giúp người quản lý thống kê vé lượng vé bán ra chính xác theo dõi cập nhật lượng khác ra vào nhanh chóng. Việc đầu tư thiết bị soát vé tự động khu vui chơi giải trí đem tiết kiệm chi phí vận hành vô cùng lớn cho các nhà đầu tư.

Hệ thống kiểm soát vé tự động thay thế vé giấy

Soát vé là vấn đề liên quan trực tiếp đến lợi nhuận đầu tư khu du lịch mục đích chính là việc kiểm soát vé 1 cách chặt chẽ. Nhân viên bán vé thủ công bằng tay vé giấy thông thường sẽ gây thất thu đáng kể. Vì vậy giải pháp hệ thống vé tự động đưa vào ứng dụng trong việc soát vé tại các khu vui chơi giải trí, bể bơi, phòng tập Gym là hoàn toàn hợp lý.

Những khó khăn quản lý soát vé thủ công

Quản lý vé hiệu quả không chỉ đòi hỏi nhân viên phải có những kỹ năng chuyên môn cần thiết, mà cần phải có hệ thống máy móc tự động hỗ trợ công việc sẽ hiệu quả. Trong quá trình quản lý thủ công thường xảy ra rất nhiều vấn đề cần giải quyết. Nếu trang bị lắp đặt hệ thống soát vé tự động sẽ không gặp phải những vấn đề như:

Một số phát sinh trong quá trình quản lý vé thường gặp

Tiêu cực xảy ra trong quá trình phát hành vé in ấn vé mất thời gian
Làm sao có thể áp dụng được các chính sách giảm giá vào các ngày lễ, tết
Cách thức xuất báo cáo thống kê nhanh nhất, xuất báo cáo thống kê tức thì tại một thời điểm trong ngày
Bàn giao ca trực các nhân viên bán vé nhanh chóng.

Nguyên nhân gây thất thu vé:

Nhân viên không thu vé (tiền) của người thân quen.
Vé xoay vòng để bán lại sau khi soát vé (Nhân viên không hủy vé sau khi đã soát)
Người lớn sử dụng vé trẻ em
Khách hàng đi theo đoàn, từng tốp mua ít vé nhưng đi nhiều người hơn, chen lấn để trốn vé…
Với những trường hợp đi số lượng lớn, nhân viên bắt tay với trưởng đoàn đề ăn chênh lệch…chấp nhận số vé ít hơn số người.

Vì thế việc lắp đặt hệ thống soát vé tự động là giải pháp đầu tư đem lại hiệu quả cao, kiểm soát chặt chẽ lượng khách ra vào trong các khu vui chơi, hồ bơi, khu du lịch, sân bay, khách sạn, phòng tập thể thao

Quy trình hoạt động hệ thống soát vé tự động

Đối với các địa điểm lắp đặt hệ thống quản lý kiểm soát vé cho người đi bộ bằng thẻ từ như rạp chiếu phim, hồ bơi, phòng tập…thì quy trình kiểm soát vé cho người đi bộ bằng thẻ từ rất đơn giản như sau. Quy trình bán và kiểm soát vé này có thể áp dụng cho hệ thống soát vé hồ bơi, khu vui chơi.

1.Phát hành vé:

Vé được in ấn thành nhiều loại có giá phí khác nhau, vé được sử dụng là thẻ RFID được nhập, áp biểu giá tương ứng. Phần mềm quản lý vé phân loại vé tạo các loại vé thẻ nhân viên thẻ khách đoàn.

2.Bán vé

Khách du lịch đến quầy vé nhân viên phát hành vé thu tiền, phát hành loại vé khách cần mua. Khách cầm thẻ đến cửa kiểm soát, đưa thẻ vào máy thu vé tại các cửa tự động.

3.Thu hồi vé tự động

Cổng vé sẽ tự mở khách đi qua và sẽ tự đóng lại. Thiết bị kiểm soát khách du lịch sẽ không cho phép 2 người qua liên tiếp phải có thẻ mới được qua cửa vé. Thẻ vé khách du lịch sẽ được thu hồi tự động tái sử dụng tại các phòng vé tiết kiệm việc in ấn vé giấy và hủy vé.

Lắp đặt hệ thống soát vé tự động khu vui chơi

Giải pháp hệ thống soát vé tự động

Thiết bị soát vé sẽ giúp giảm tải khối lượng công việc của nhân viên soát vé tại khu du lịch, tiết kiệm thời gian so với cách kiểm tra vé thông thường, đồng thời ngăn chặn tình trạng người không có vé hoặc khách du lịch chen lấn gây mất an ninh trật tự. Để vận hành được hệ thống soát vé tự động cần phải lắp đặt một số thiết bị như:

Tripod turnstiles là thiết bị quan trọng kiểm tra vé du lịch

Tripod turnstiles thường được lắp trong hệ thống cổng vé tự động quản lý lối vào với độ bền cao và chi phí không quá lớn thường được khách hàng lựa chọn. Thiết bị lắp đặt tại cổng vé gồm máy vi tính cài đặt phần mềm bán vé máy in bill UPS lưu điện backup nguồn cho toàn bộ hệ thống. Do cổng vé cần phải đảm bảo mỹ quan khu du lịch nên hệ thống vé cần triễn khai theo tiến độ xây dựng, như đặt ống đi dây nguồn tín hiệu điều khiển trước khi lắp đặt.

Cổng soát vé tự động nhanh và chính xác hoàn toàn tự động

Chỉ mất 1 giây hành khách tại các cổng vé khu du lịch hay đi ga tàu đã có thể qua cửa vé. Theo nhiều khách hàng đánh giá hệ thống cổng vé tự động không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn nhanh gọn hiện đại chuyên nghiệp. So sánh vé thủ công và thiết bị cổng thu hồi vé đưa vào sử dụng vé điện tử đã giúp ngành du lịch loại bỏ được những tiêu cực thường xảy ra như: vé giả, nạn phe vé.

Lắp đặt hệ thống soát vé tự động khu vui chơi

Trong thời gian đầu triển khai hệ thống soát vé khu du lịch vẫn cần nhân viên hướng dẫn hành khách sử dụng hệ thống này. Hệ thống soát vé tự động được lắp đặt là sự kết hợp phần mềm bán vé và cổng vé điện tử tự động bước tiến công nghệ mang tính đột phá của ngành du lịch. Tại TP.HCM, Hà Nội là địa phương thứ hai trong cả nước lắp đặt cổng vé tự động với phương châm nâng cao chất lượng phục vụ của ngành du lịch ngày một văn minh và chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý hệ thống soát vé ONLINE-WEB-APP

Sử dụng thiết bị thu hồi vé tự động và kiểm soát làn đi bộ bằng nhằm tái sử dụng vé giảm chi phí in ấn tiêu hủy vé. Dữ liệu hệ thống soát vé và doanh thu được phần mềm soát vé cập nhật trực tiếp về trung tâm 1 cách chính xác. Do đó người quản lý hoàn toàn có thể báo cáo tình hình tại mọi thời điểm nếu cấp trên yêu cầu. Thống kê xem báo cáo ONLINE Trên WEB trực tuyến cập nhật tình hình doanh thu tất cả mọi nơi.

Xem Thêm